# 売掛金

売掛金 (Accounts Receivable, A/R) とは、あなたの会社が提供した製品またはサービスで、支払いをまだ受けていない金額を意味します。

## ビジネス機能の概要

ビジネスの会計処理ニーズは個人のものとかなり異なります。 ビジネスでは、お金を貸している得意先、お金を借りている仕入先、従業員賃金台帳、より複雑な税法などがあります。 &app;はこれらのニーズに役立つビジネス指向の機能を提供します。

売掛金 (Accounts Receivable, A/R) は、ビジネスにおいて、すぐに支払われない販売を記録するために使用されます。 買掛金 (Accounts Payable、 A/P) は、後に支払いを行う、受け取った請求を記録記録するために使用されます。 これらの種類の勘定科目は主として、多くの請求書と領収書の発行と受領を行うが、すぐには支払いも領収も行わない場合に、追跡を失わないようにするために使用します。 ほとんどの家庭でのユーザーにとって、売掛と買掛は努力の価値があるように思えないほど複雑です。

## 基本概念

売掛金とは、あなたの会社が提供した製品またはサービスで、支払いをまだ受けていない金額を意味します。 これはそのうち支払いを受け取ることを期待できるので、貸借対照表には資産として計上します。

## 初期セットアップ

&app;で会社の売掛金を扱うように設定するには、2つの準備が完了していなければいけません。 一つ目は適切な勘定科目階層を作ることです。そして二つ目は&app;に会社を登録することです。

### 勘定科目のセットアップ

ビジネス勘定科目階層をセットアップするには多くの異なる方法があります。 ビジネス勘定科目をセットアップするには、新規勘定科目階層アシスタントを開始するか、手動で作成します。 事前定義されたビジネス勘定科目にアクセスするためには、&app;を開始し、 ファイルファイルを新規作成 をクリックします。そして利用可能な勘定科目のリストが表れるまで進み、ビジネス勘定科目を選択します。

事前定義されたビジネス勘定科目階層は、完全にはニーズを満たしません。 勘定科目階層があなた特有の状況でうまく機能するように調整を行う必要があります。 十分綿密に調整してから使用開始することを推奨します。

売掛金とは、あなたの会社が提供した製品またはサービスで、支払いをまだ受けていない金額を意味します。 これはそのうち支払いを受け取ることを期待できるので、貸借対照表には資産として計上します。 &app;の統合売掛金システムを使用するためには、最初に、売掛金タイプの勘定科目 (通常は資産の子勘定科目) をセットアップしなければいけません。 統合売掛金システムでは、この勘定科目の中に取引を配置します。

    基本的な売掛金勘定科目階層:

    -資産
      -当座預金
      -売掛金
    -収益
       -売上

有効に利用するためには、この階層に追加の資産、費用、および収益勘定科目を加える必要があります。 この階層の重要な側面は、収益勘定科目および売掛金タイプに設定されている売掛金資産勘定科目を使用することです。

各得意先のために個々の売掛金勘定科目を作成する必要はありません。 &app;では、内部的に得意先の追跡を続け、内部の追跡情報に基づいて得意先ごとの帳票を作成します。

### 会社の登録

勘定科目構造を作成した後、&app;ファイルに自身の会社情報を登録します。 会社情報を登録するためには、 ファイルプロパティ を選択します。

- 会社名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスおよびウェブサイトURLなどの連絡先情報を入力します。

- 会社の税金を支払うためのID番号を会社ID欄に入力します。

- 最も一般的な得意先と仕入先に適用するデフォルトの税額表を選択します。

## システムコンポーネント

&app;には、統合された売掛金システムがあります。 売掛金システムによって作成される取引は売掛金勘定科目の中に記録されます。 一般的に直接この勘定科目内では作業をしません。 一般的には ビジネス得意先 サブメニューを通じて使用可能な4種類の統合GnuCash 売掛金アプリケーションコンポーネントを使用して作業をします。 これら4種類のコンポーネントは次の通りです。

- 得意先は信用取引で製品またはサービスを販売する人々または会社です。

- 得意先請求書は支払いを要求するために得意先に送る物理的な請求書を表します。 この得意先請求書には販売した商品一覧が含まれます。

- 請求のまとめ (オプション) では得意先への請求をまとめたものを登録します。 請求のまとめは特定の得意先に対する複数の請求を一まとまりにすることができる仕組みです。

- 支払処理は得意先から領収した支払いを登録するために使用します。

これ以降の節ではさらに詳細に個々のコンポーネントを紹介します。

## 得意先

得意先は、あなたが商品またはサービスを販売する人々または会社です。売掛金システムの中にそれらを登録しなければいけません。

### 新規作成

新規の得意先を登録するためにはメニューバーから ビジネス得意先 得意先を新規作成 を選択します。 会社名、住所、電話番号、FAX番号などの得意先情報を入力します。 それ以外の項目一覧を次に示します。

- 識別情報 - 得意先番号 - この得意先について照会する時の番号です。 空白の状態にしておくと、数が自動的に選ばれます。

- 識別情報 - アクティブ - アクティブな得意先とアクティブでない得意先を区別します。 昔のアクティブでない得意先が多くあり、アクティブであるとマークされたものだけを知りたい時に有効です。

- 請求先 - 名前 - 請求書を受け取ることになっている個人の連絡名です。

- 備考 - 得意先に関する追加のコメントを記録します。

- 請求情報 - 通貨 - 支払い請求のデフォルト通貨を指定します。

- 請求情報 - 支払条件 - この得意先のデフォルト支払条件を指定します。 ビジネス支払条件エディター を使用して、支払条件を前もって登録しなければいけません。

- 請求情報 - 値引 - 請求書新規作成時点で、得意先に提供するデフォルトの値引率です。 0から100までの値を入力します。 請求書を作成するときに、デフォルト値引設定を上書きできます。

- 請求情報 - 与信限度額 - 得意先に与えても構わないと思っている最大の信用限度を保存します。 これは参照目的の項目です。 &app;はこの値をどんなときも利用しません。

- 請求情報 - 税込 - 税金をデフォルトで請求書の金額に含むかどうかを指定します。 はい、いいえ、全体の設定を使用のいずれかを選択できます。

  - はいは税金が得意先請求書の金額に既に含まれていることを意味します。

  - いいえは、税金が含まれていないことを意味します。

  - 全体の設定を使用は 編集設定 (&mac;の場合は &appname;設定 ) を通じてアクセス可能な全体の設定を使用します。

- 請求情報 - 税額表 - 請求書の商品に適用するデフォルト税額表を指定します。 ビジネス税額表エディター メニュー項目から税額表を登録しなければいけません。

- 納品先住所 - 得意先が請求先住所と異なる納品先住所使用する時に記録するために使用します。 納品先住所は参照用です。 &app;はこの値をどんなときも利用しません。

得意先を新規作成ウィンドウは次のようになります。

得意先を新規作成ウィンドウ

得意先を新規作成ウィンドウ

### 検索と編集

既存の得意先を検索するためには、 ビジネス得意先 得意先を検索 ウィンドウを使用します。 検索結果から得意先を選択し、得意先を表示/編集するを選択します。 このウィンドウは、得意先請求書を作成して支払処理をする時に、得意先を探すためにも使用します。

得意先を検索ウィンドウ

得意先を検索ウィンドウ

多くの得意先が入力した検索条件に一致した場合、現在の結果の中で絞り込み検索を実行することによって検索結果を絞り込むことができます。 現在の検索結果を絞り込むラジオボタンが選択されている場合、現在の検索結果の中で検索されます。 &app;では実際には最初の検索を実行した後にこのオプションを選択できるようになります。

探している得意先が指定した検索条件に一致しない場合、検索条件を変更し、新規検索ラジオボタンをクリックしてから、検索ボタンをクリックします。 適切な手順は新規検索を選択することです。 得意先が元の検索の結果に無く、この検索結果を絞り込むだけであった場合、新しい検索条件にかかわらず得意先を見つけることができません。

すべての登録しているアクティブな得意先のリストに戻ってくるには、検索条件に正規表現に一致するを選択し、単一のドット.をテキスト欄に入力します。 アクティブなデータのみを検索がチェックされていることを確認してから、検索をクリックしてください。 正規表現.は、何にでも一致することを意味します。

## 得意先請求書

得意先請求書とは製品または提供したサービスのための支払いを要求する得意先に送る文書です。 &app;で得意先請求書の作成と追跡をすることができます。

### 新規作成

得意先請求書を得意先に送るためには、最初に新規請求書を作成しなければいけません。 得意先請求書を作成するためには、 ビジネス 得意先得意先請求書を新規作成 を選択してください。 得意先請求書を新規作成ウィンドウに適切に記入しなければいけません。

- 得意先請求書情報 - 得意先請求書ID - この請求書に関する識別番号です。 これはこの得意先請求書で使用される内部番号です。 空白のままにすると、得意先請求書番号は自動的に生成されます。

- 得意先請求書情報 - 作成日 - この請求書を作成する日付です。

- 請求情報 -得意先 - この請求書を受け取る得意先です。 得意先を新規作成ウィンドウで入力した得意先の会社名を覚えている場合、この欄に入力を始めると&app;は自動的に残りを補完します。 覚えていない場合は、選択...ボタンをクリックし、で説明した得意先を検索ウィンドウにアクセスします。 検索結果で探している得意先をクリックしてハイライト表示し、次に選択ボタンを押します。

- 請求情報 - 請求のまとめ (オプション) - 新規得意先請求書を請求のまとめ (を参照) に関連付けます。 請求のまとめを新規作成ウィンドウで入力した請求のまとめの名前を覚えている場合、この欄に入力を始めると&app;は自動的に残りを補完します。 覚えていない場合は、選択...ボタンをクリックし、請求のまとめを検索ウィンドウにアクセスします。 このウィンドウはで説明したものと同じです。 検索結果で探している請求のまとめをクリックしてハイライト表示し、次に選択ボタンを押します。

- 請求情報 - 請求ID - これは得意先の注文番号またはその他の得意先参照番号です。 得意先に対する請求書 (請求書をまとめる場合は、まとめた請求書) を特定するために使用します。

- 請求情報 - 支払条件 - この得意先請求書の支払条件契約です。 登録されている支払条件のリストをポップアップメニューの中から利用可能です。 選択した得意先にデフォルト値を指定していた場合、この欄はデフォルトで初期化されます。

得意先請求書の新規作成

得意先請求書の新規作成

OKボタンをクリックして、得意先請求書を編集ウィンドウを開きます。

### 編集

得意先請求書を編集ウィンドウでは、勘定科目記録簿での作業と同じ方法で販売した商品一覧を入力できます。

得意先請求書を編集ウィンドウ

得意先請求書を編集ウィンドウ

得意先請求書項目欄は15列あります。

- 日付 - この商品を販売した日付です。

- 請求対象? - X は商品がこの請求書に加えられていることを意味します。空欄の場合は商品がこの請求書に加えられていないことを意味します。 次の行にある商品に進む時には、この商品は加えられます。

- 説明 (オプション) - 商品またはサービスに関する説明です。

- アクション (オプション) - 利用者定義欄です。 ここには原価部門情報や、3つの既定義アクションである時間、材料、プロジェクトなどで使用します。

- 収益勘定科目 - この収益の貸方になる収益勘定科目を選択します。

- 数量 - 販売した商品の数量を追跡します。

- 単価 - 商品単価を入力します。

- 値引の種類 - 値引の種類を入力します。

  - $は値引金額を意味します。

  - %は値引率を意味します。

  欄をクリックすることによって、値引の種類が順番に切り変わります。

- 値引方法 - 値引の計算方法を次のようにします。

  - > は税込額に対して値引が適用されます。

  - < は税抜額に対して値引が適用されます。

  - = は税抜額に対して値引きと課税が行われます。

  欄をクリックすることによって、値引方法が順番に切り変わります。

- 値引 (オプション) - これは総値引です。値引の種類に応じて通貨単位または割合で入力します。 空欄の場合は値引を行わないことを意味します。 得意先にデフォルトの値引を指定していれば、新規商品に対して自動的に入力されます。

- 課税? - この商品が課税対象になるかどうかを入力します。 X は課税対象になることを意味します。空欄の場合は課税対象外であることを意味します。 欄をクリックすることによって、課税?が順番に切り変わります。

- 税込? - 税金が単価に含まれているかどうかを入力します。 X は税込であることを意味します。空欄の場合は税抜であることを意味します。 例えば、100ドルの商品で5%の税金の場合は次のようになります。

  - 税込?が空欄の場合、小計100ドルと税金5ドルになります。

  - 税込?がXに設定されている場合、小計95.23ドルと税金4.77ドルになります。 計算は次の通りです。 Subtotal = Total / (1+taxrate) および Tax = Total - Subtotal = Total - (Total / (1+taxrate))。

- 税額表 (オプション) - この欄はすべての利用可能な税額表のポップアップメニューです。 商品を課税対象にするなら、この表は税額を計算するのに使用されます。 税額表は課される税率と勘定科目を決定します。

- 小計 (編集不可) - この商品 (税抜) の小計が計算・表示されます。

- 税金 (編集不可) - この商品の計算された税金額が表示されます。

すべての欄の入力が終わったら、得意先請求書を記帳し、印刷することができます。

### 記帳

得意先請求書の編集を終了して、印刷する準備ができたら、得意先請求書を記帳しなければいけません。 得意先請求書をすぐに記帳する必要はありません。 実際には、得意先請求書を印刷する準備ができている時のみ記帳しなければいけません。 得意先請求書を記帳すると、取引は売掛金勘定科目に記録されます。

得意先請求書記帳ウィンドウが開かれ、次の情報を入力するように求められます。

得意先請求書記帳ウィンドウ

得意先請求書記帳ウィンドウ

- 記帳日 - 売掛金勘定科目に入力される取引の日付を指定します。 デフォルトでは、これは得意先請求書の作成日です(その日付に関してはを参照してください)。

- 期日 - 得意先請求書の支払期日です。

  - 得意先請求書を作成した時に支払条件を指定した場合、指定した条件に従って日付が計算されます。入力欄は気にしなくても構いません。

  - 支払条件を指定しなかったなら、予期される支払期日をここに入力します。

- 説明 - 任意の説明を入力します。 得意先請求書の取引が売掛金勘定科目に記録される時、この説明は取引の説明欄に入力されます。

- 記帳先勘定科目 - 得意先請求書の取引が記帳される売掛金勘定科目を選択します。 存在する売掛金勘定科目の一覧から勘定科目を選択できます。

- スプリットを累計する - 得意先請求書の複数の商品が同じ勘定科目への資金移動であった場合に、その資金移動を一つのスプリットに結合するか、個別に入力するかを決定します。 釘と金槌を販売したサンプル得意先請求書の例では、次のような記帳結果になります。

  - 選択した場合 (スプリットは累計されます) - 収益:売上勘定科目から575.00ドルの1回の資金移動として記録されます。

  - 選択しない場合 - 収益:売上勘定科目から100.00ドルと475.00ドルの2回の資金移動を行うスプリット取引が売掛金勘定科目に作成されます。 スプリットの摘要欄にはそれぞれ、釘とハンマーの販売 (得意先請求書に入力された商品の説明) が表示されます。

### 検索

既存の得意先請求書を検索するためには、 ビジネス 得意先得意先請求書を検索 を使用します。 検索結果から編集または参照する得意先請求書を選択します。

記帳済み得意先請求書を編集する前に、得意先請求書の記帳を取り消す必要があります。

&app;の売掛金システムの設計目標の一つとして、異なった手順で同じ状態へ遷移することができるようにする、ということがあります。問題について考える方法に基づいて異なった手順で得意先請求書に到達することができます。

- 最初に得意先を検索して、その次に得意先請求書の一覧を表示することができます。

- 得意先IDまたは会社名で得意先請求書を検索できます。

- まとめられた得意先請求書に関連している得意先請求書の一覧を表示することができます。

### 印刷

得意先請求書を記帳した後に、得意先請求書を印刷して得意先に送らなければいけません。 得意先請求書使用を印刷するためには、 ファイル得意先請求書を印刷 メニュー項目を使用します。

&app;デフォルトの得意先請求書印刷出力例は次のようになります。

得意先請求書印刷出力

得意先請求書印刷出力

得意先請求書のスタイルは変更できます (会社ロゴを加える等)。 それを行うためにはを参照してください。

また、メインウィンドウのメニューから 帳票ビジネス 印刷可能な得意先請求書 を選択することによっても得意先請求書を印刷できます。 帳票ウィンドウには有効な得意先請求書が選択されていませんと表示されます。 印刷する得意先請求書を選択するためには次の手順を実施します。

1. オプション ツールバーボタンを使用するか、メインメニューから 編集帳票オプション を選択します。

2. 帳票オプションダイアログの全般タブを選択します。

3. 得意先請求書番号欄の横にある選択ボタンをクリックします。

4. いつも通り、得意先請求書を検索します。

支払処理ダイアログからも得意先請求書を印刷することができます。 手順についてはを参照してください。

### 開始得意先請求書番号の割り当て

開始得意先請求書番号を自動的に割り当てる簡単な方法はありません。 &app;は1から開始し、そこから数を増加させていきます。 得意先請求書を作成するたびに手動で得意先請求書番号をテキスト欄に入力できます。しかし、この方法は疲れるので、遅かれ早かれ、番号を複写するようになるでしょう。

重要であれば開始得意先請求書番号を変更することができます。 現在、番号を変更するユーザーインターフェースが全くありません。 XMLデータファイルを手動で編集しなければいけません。 ファイルの先頭近くにあるcountersが適切なエントリです。 編集後にファイルを再度開かなければいけません。

&app;はファイルをオプションで圧縮します。 ファイルを編集する前に、圧縮を無効にして保存します。 圧縮を有効または無効にするためには、 編集設定 (&mac; の場合は &appname;設定 ) を使用して、全般タブに移動します。そして、ファイルを圧縮するチェックボックスで有効または無効にします。

## 得意先請求のまとめ

得意先請求のまとめは、同じ得意先に対する複数の請求を一まとまりにするのに使用します。 得意先請求のまとめ機能の使用はオプションです。 同じ得意先に対する複数の請求があり、まとめた請求に関連するすべての得意先請求書を見たい時、この機能は役に立ちます。

得意先請求のまとめ機能を使用するためには、 ビジネス得意先 請求のまとめを新規作成 を選択します。 請求のまとめを新規作成ウィンドウが表示されます。 編集可能な欄は次の通りです。

- 請求のまとめ情報 - 請求のまとめ番号 (オプション) - この請求のまとめのために番号を入力します。 空欄にした場合、自動的に番号が選択されます。

- 請求のまとめ情報 - 請求のまとめの名前 - 新規請求のまとめに割り当てる名前を入力します。

- 所有者情報 - 得意先 - 請求のまとめの作成対象となる得意先を入力します。 得意先を新規作成ウィンドウで入力した得意先の会社名を覚えている場合、この欄に入力を始めると&app;は自動的に残りを補完します。 覚えていない場合は、選択...ボタンをクリックし、で説明した得意先を検索ウィンドウにアクセスします。 検索結果で探している得意先をクリックしてハイライト表示し、次に選択ボタンを押します。

- 所有者情報 - 請求ID - この得意先請求のまとめを参照するための番号です (例えば、注文番号)。 これは得意先請求書と注文を結びつけるために必要となる請求の識別子です。 入力した請求IDは、請求のまとめ作業と関連する新規得意先請求書の請求IDを設定するために使用されます。

- アクティブな請求のまとめ - 請求のまとめをアクティブにするか非アクティブにするかを切り替えます。 多くの非アクティブな請求のまとめを持っている場合に役に立ちます。アクティブと設定されている請求のまとめだけを検索するのが簡単になります。

得意先請求のまとめを新規作成

得意先請求のまとめを新規作成

既存の得意先請求のまとめを編集するためには、 ビジネス得意先 請求のまとめを検索 を使用します。 検索結果で編集する請求のまとめを選択して、請求のまとめの参照/編集ボタンをクリックします。

請求のまとめに関連している得意先請求書を選択するためには、 ビジネス得意先請求のまとめを検索 を使用します。 検索結果で目的の請求のまとめを選択して、得先請求書を表示ボタンをクリックします。 この請求のまとめに関連している得意先請求書一覧を表示するウィンドウが表示されます。 メインウィンドウで得意先請求書エディターを開くためには、得意先請求書を選択して、得先請求書を表示ボタンをクリックします。

## 支払処理

最終的に、未払い得意先請求書分の支払いを得意先から受け取ります。 これらの支払いを登録するためには、 ビジネス 得意先支払処理 メニューを選択し、支払処理を行います。

支払処理の構成は次のようになります。

- 支払情報 - 得意先 - 支払いを受け取る得意先を入力します。 得意先を新規作成ウィンドウで入力した得意先の会社名を覚えている場合、この欄に入力を始めると&app;は自動的に残りを補完します。 覚えていない場合は、選択...ボタンをクリックし、で説明した得意先を検索ウィンドウにアクセスします。 検索結果で探している得意先をクリックしてハイライト表示し、次に選択ボタンを押します。

- 支払情報 - 得意先請求書 - 支払いが行われた得意先請求書を入力します。 得意先請求書IDを覚えている場合、この欄に入力を始めると&app;は自動的に残りを補完します。 覚えていない場合は、選択...ボタンをクリックし、で説明した得意先請求書を検索ウィンドウにアクセスします。 検索結果で探している得意先請求書をクリックしてハイライト表示し、次に選択ボタンを押します。

- 支払情報 - 日付 - 支払いを受けた日付を入力します。

- 支払情報 - 金額 - 支払いを受けた金額を入力します。

- 支払情報 - 番号 - 小切手番号を入力します。

- 支払情報 - 摘要 - この支払いに関する摘要を入力します。

- 記帳先 - この取引を記帳する売掛金勘定科目を入力します。

- 資金移動勘定科目 - 支払いが入金される勘定科目 (例えば当座預金勘定科目) を入力します。

&app;の売掛金支払ウィンドウは次のようになります。

支払処理

支払処理ウィンドウ

## 得意先請求書スタイルの変更

で表示されている通り、デフォルトの得意先請求書スタイルは非常に味気ないです。 デフォルトの得意先請求書スタイルは、会社レターヘッドのある用紙に印刷できるように用紙上部を空白のままにしてあります。 得意先請求書の外見はある程度変更することができます。

ファイルプロパティ を選択し、帳簿オプションのビジネスタブに会社情報を入力します。 入力した情報のいくつかは得意先請求書の右側に印刷されます。

カスタマイズした背景、ヘッダのバナー、ロゴを得意先請求書に加えるためには、得意先請求書のスタイルシートを変更します。 このためには 編集スタイルシート を選択し、表示されるHTMLスタイルシートを選択ウィンドウで新規ボタンを選択します。 次のようなウィンドウが表示されます。

スタイルシートを新規作成ウィンドウ

スタイルシートを新規作成ウィンドウ

新規スタイルシートに名前 (例えばカスタム得意先請求書) を付けて、Fancy テンプレートを選択します。 OKボタンをクリックすると、HTMLスタイルシートプロパティウィンドウが表示されます。 このウィンドウには左側に5個の選択肢があります。 色、フォント、全般、画像、および表です。 色の選択肢では得意先請求書の各項目の色を変更します。 フォントの選択肢ではフォントの種類と大きさを設定します。 全般の選択肢では帳票作成者と帳票提出先情報、およびリンクを有効にするかどうかを設定します。 画像の選択肢では、スタイルシートに画像をインポートすることができます。 表の選択肢では、得意先請求書を作成する時の表の周りのスペースを調整します。

会社ロゴ、ヘッダのバナー、背景画像を含めるためには、The GimpやOpenOffice.org Drawなどのお好みのグラフィックアプリケーションを使用し、GIFまたはPNG形式のいずれかで画像を保存してください。 そして、画像の選択肢でスタイルシートが使用されるようにインポートします。

全3種類の画像をインポートした例は次のようになります。

HTMLスタイルシートの例

サンプルの背景、見出しバナー、およびロゴがあるHTMLスタイルシートウィンドウ。

画像は次のように得意先請求書に配置されます。 背景画像は背景となるようにタイル状に配置されます。ヘッダのバナーは得意先請求書テキストの上に配置されます。ロゴは得意先請求書の左上隅、ヘッダのバナーの左側に配置されます。 おそらく、得意先請求書がうまく印刷されるまで、いくつかの異なった大きさの画像を試みなければいけないでしょう。 推奨サイズは、ロゴは1cm(約0.5インチ)角の正方形、ヘッダのバナーは幅15cm(約6インチ)、高さ1cm(約0.5インチ)です。

スタイルシートを設定したら、得意先請求書を印刷する時に、オプションメニューから使用するスタイルシートを選択します。 このスタイルシートを適用した結果の得意先請求書は次のようになります。

HTMLスタイルシートの例

スタイルシートで選択した画像から生成された結果の見るも恐ろしい得意先請求書。